Het kiezen van een digitaal portfolio

E-merge heeft een aantal portfoliosystemen getest. Uitgangspunt was het eerder opgeleverde programma van eisen. Op basis daarvan is een aantal systemen geselecteerd en hun prestaties zijn bekeken aan de hand van de criteria zoals

- integriteit (hoe wordt de juistheid en volledigheid van de gegevens bewaakt)
- gebruiksvriendelijkheid
- kosten
- mogelijkheid tot voeren van een pilot
(Zie voor de volledige lijst van criteria p. 6 en 7 van het rapport Kiezen van een Digitaal Portfolio)

Volgens dat systeem zijn 14 systemen getest, waaronder BbCS, Portfolio4u, N@tschool, Didactor, etc.

Belangrijkste conclusie is dat een onderwijsinstelling de mogelijkheid heeft een principiële keuze te maken tussen gesloten en open portfoliosystemen. Een open pakket geeft weliswaar kaders, maar laat ruimte aan de student voor een eigen invulling. Een meer gesloten pakket heeft sturende richtlijnen en voorschriften.

Daarnaast zijn sommige pakketten meer gericht op het opnemen van overzichten, terwijl anderen zich juist richten op het verwerken van het materiaal.

Een laatste belangrijk verschil heeft te maken met hoe het portfolio technisch geïnstalleerd wordt: een instelling kan kiezen voor het hosten op een eigen server maar bij een aantal pakketten is het ook mogelijk om oor een ASP-model te kiezen: een externe organisatie zorgt dan voor hosting en onderhoud en de school betaalt daar een bepaald bedrag per student voor. Let op: de opslagcapaciteit bij ASP is vaak beperkt. Als er bewegende beelden in het portfolio opgenomen moeten worden, dan is het al gauw te weinig.