Actuele informatie op de website

Bij aanvang van het project Communicatie & Professionalisering bleek dat er veel elementaire informatie ontbrak: contactinformatie van projecten was niet compleet, projecten waren niet compleet beschreven, etc. Daarnaast waren projectleiders niet gewoon om hun tussenresultaten de delen op de website.

Dat dit jammer is bleek vooral uit het feit dat mensen de E-merge website raadplegen om te zien hoe het er met de verschillende projecten voorstaat.

Een groot deel van de energie van het communicatie-project is dan ook gaan zitten in:

• het compleet maken van de contactinformatie van alle projecten
• het compleet beschrijven van de projecten van fase 1 en fase 2
• het verzamelen en toegankelijk maken van de resultaten van projecten uit de eerste E-merge fase
• projectleiders uit de tweede fase stimuleren hun projectresultaten al tijdens hun project zoveel mogelijk naar buiten te brengen (ipv wachten op het eindrapport).

Nadat de informatie compleet was, bleek echter dat de grote uitdaging lag in het compleet houden van de informatie, en dan ook nog op zo'n manier dat de community daar gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor neemt. In de Procedure Actueel houden van de website is daar een voorstel voor geschreven.

Kern van het voorstel is dat de projectleiders elke maand een email krijgen waarin ze gevraagd wordt te bevestigen of hun project-informatie nog klopt en waarin ze gevraagd wordt of ze nog nieuwe resultaten hebben.

Daarnaast is op elke relevante pagina een bescheiden link opgenomen waarmee projectleiders en projectleden aanvullingen en wijzigingen efficiënt door kunnen geven. Zowel de email als de link zijn recente aanvullingen, dus ons project is benieuwd naar hoe deze nieuwe functionaliteit uitpakt.