Een communicatieplan voor alle projecten

Om projecten ervan te doordringen hoe belangrijk het is om op tijd - ook als ze nog bezig zijn met hun project - hun resultaten te communicaren krijgen alle projecten bij de opstartbijeenkomst een communicatieplan mee.

Dat plan geldt als leidraad voor de disseminatie van het project. Belangrijke eigenschap van het plan is dat het niet voldoende is om aan te geven dat na afsluiting van het project een rapport wordt opgeleverd. Een andere belangrijke eigenschap is dat het communicatieplan resultaten anders definieert dan gebruikelijk. Om in aanmerking te komen voor publicatie op de community website hoeft een project niet meteen een heel rapport op te leveren. Een handleiding, een ervaring met videoconferencing, een oproep om pilots, een beschrijving van een aantal pilots, etc. etc. Ze kwalificeren allemaal als resultaten voor de website.

Dat een communicatieplan werkt blijkt uit de resultaten van de workshop Dissemineren is een kunst, die gehouden werd op 14 oktober 2006. Tijdens die workshop werd een eerste versie van het communicatieplan gepresenteerd.

De projectleiders en -leden die bij die workshop aanwezig waren hebben op de website op dit moment de meest complete projectbeschrijvingen, en zij publiceren het vaakst tussenresultaten. Daarnaast maken juist deze projecten fanatiek gebruik van de mogelijkheden van de nieuwsbrief.