Een nieuwe structuur voor de website

Om de website meer body te geven, en de inmiddels verzamelde kennis makkelijker toegankelijk te maken zijn een aantal tot nu toe opgeleverde rapporten van E-merge projecten bewerkt tot overzichtelijke teksten. Feitelijk zijn de rapporten in stukken geknipt en zijn daarmee kleinere resultaten beschikbaar gemaakt. Een groot deel van de tijd van het project OP 2.5 Professionalisering en Communicatie is daar aan besteed.

Met het ontsluiten van de informatie ben je er echter nog niet. De inhoud moet ook overzichtelijk en  helder gepresenteerd worden. Achter de schermen is dan ook hard gewerkt om de gehele website opnieuw te structureren en de informatiedichtheid per pagina te verhogen. Omdat E-merge van zichzelf een complexe entiteit is met veel dwarsverbanden tussen projecten is het structureren van de informatie geen sinecure.

Na een onderzoek onder gebruikers uitgevoerd te hebben en andere toolkit-achtige databases bestudeerd te hebben is het project op de volgende structuur uitgekomen:

• Een andere homepage, met een suggestie van dynamiek. Het ontwerp voor een echt dynamisch homepage, met informatie over projecten, RSS-feed van recent toegevoegde resultaten, en de jongste nieuwsberichten, is klaar, maar technisch nog niet gerealiseerd.
• Een andere structuur van de menuboom, waardoor het overzicht behouden blijft.
• Een thematische organisatie van de E-merge projecten in plaats van een organisatorische structuur. Dat betekent bijvoorbeeld dat technische en onderwijskundige projecten onder dezelfde knop beschreven zijn als ze samen de technische en didactische kanten van een toepassing belichten. Zie bijvoorbeeld het thema E-portfolio. Op die manier zijn ook de relaties tussen projecten verhelderd.
• Elk project, zowel uit de eerste als uit de tweede fase van E-merge is volgens hetzelfde format beschreven:
• Een openingspagina met
  • een korte aanleiding van het project
  • Eventueel een elevator pitch van projectleider of projectmedewerker om het project voor te stellen
  • En  vier standaard links naar de doelen van het project, de resultaten en publicaties, de contactinformatie en de uitgebreide projectbeschrijving
• Een doelenpagina
• Een resultaten en publicatiespagina
• Een projectbeschrijving: dit kan een webpagina zijn, maar ook een Word-document dat via Hives benaderd wordt.
• De informatie van de oude website is opnieuw vormgegeven en ondergebracht in de nieuwe structuur;
• De oude projecten zijn aan de hand van het format herschreven met een duidelijke weergave van de resultaten met als doel een breder publiek te bereiken;
• De resultaten zijn zowel per themagroep als per project toegankelijk gemaakt, waardoor de samenhang met andere projecten duidelijker is geworden en elk project toch zijn eigen credits blijft houden.