Meer lezers voor de E-merge Nieuwsbrief

Begin 2006 - toen het project Communicatie en Professionalisering (OP 2.5) net van start ging, had de E-merge Nieuwsbrief had een oplage van ongeveer 250. Dat vond de projectgroep aan de lage kant. Er deden veel meer mensen mee aan E-merge projecten en de doelgroep was daarmee veel groter.

Om de oplage te verhogen, maar tegelijkertijd te voorkomen dat mensen de nieuwsbrief tegen hun zin krijgen zijn de volgende acties ondernomen:

• de procedure om een abonnement op de nieuwsbrief nemen is geautomatiseerd
• de procedure om een abonnement op de nieuwsbrief af te zeggen is geautomatiseerd
• de links naar opzeggen/afzeggen zijn bovenin de nieuwe nieuwsbrieven opgenomen
• het verzendbestand is éénmalig uitgebreid met alle relaties van e-merge

Met de laatste actie is het verzendbestand met ongeveer 50% verhoogd naar 380. Slechts een paar nieuwe abonnees hebben gebruik gemaakt van de mogelijkheid hun abonnement weer op te zeggen.

Sinds de installatie van de abonneerpagina/afzegpagina en het opnemen in de nieuwsbrief van de links naar die pagina's, levert daarentegen elke nieuwe editie van de nieuwsbrief zo'n 4-8 nieuwe aanmeldingen op en 2-3 afmeldingen. De abonneerpagina werkt vermoedelijk dus drempelverlagend en draagt daarmee bij aan een bredere verspreiding van E-merge binnen én tot onze vreugde ook buiten de oorspronkelijke doelgroep. De abonneer-service heeft inmiddels meerdere aanmeldingen opgeleverd van mensen die niet meewerken aan E-merge projecten en zelfs geen medewerker zijn van één van de deelnemende instellingen. Berichten in de nieuwsbrief plaatsen is daarmee interessanter geworden. Er wordt een steeds groter publiek bereikt.